9月26日,公司在一楼会议室召开2021年第二次材料管理交流学习会。公司党委副书记、董事长陈定华,党委副书记、副董事长、总经理董学友,总经济师阴明珉,相关职能部门负责人,基层单位主任经济师、材料主管、材料员参加会议。
陈定华在听取汇报和发言后,对公司材料管理工作提出要求,一是材料员要认真学习公司材料管理制度和管理要求,积累解决项目上存在问题和矛盾的能力。二是各种材料的验收方式不一样,要学习材料验收的标准、规范。三是材料管理人员要提高个人的沟通、交流能力。四是要加强材验收、保管、发料的过程管理,非项目管理人员领料需由合同班组法定代表人向项目部提供授权委托书。五是每月要依据材料盘点结果进行收支对比分析,分析材料用量是否按目标成本执行,查找材料节超原因。六是材料余料的处理要分退还、回收、处置几种,需要退还的要及时清退,材料处置要按照公司要求执行,要有依据。七是材料管理工作要有可追溯性,收、发、存、内转等工作要有依据,要有经办人、原因、时间、地点。八是材料管理工作繁杂,各项目要相互学习、借鉴、取长补短。
董学友指出,一是材料工作属于关键岗位,材料人员需要加强工作责任心。二是人工费、材料费在项目成本中占比较高,应加强材料管理,避免材料遗失、浪费给项目造成损失。三是材料管理的目的在于对材料价格、数量的控制,实现数量的结余与采购成本的降低。四是各类表单,流程占据了材料员较多工作时间,要改进现场管理方式方法。五是要杜绝合同的招议标过程中走形式的现象。六是材料进场前需完成合同的签订,并对进场材料进行严格验收,采管要分离,避免出现管理漏洞。七是材料领料要建立台账,现场材料要分类、分规格、整齐堆放。八是周转材清退要及时,每月进行盘点。九是要清楚每个月的盈亏数据,及时进行分析。十是收、发、存的量要盘清后再入报表。十一是材料管理的考核点需进行明确,定期对项目进行检查,对材料岗位人员进行考核,优胜劣汰。
阴明珉指出,一是各基层单位要通过交流学习取长补短。二是公司将进一步完善奖惩制度,直管部要进行自检自查,对材料管理中的优缺点做到有奖有罚,让材料人员知晓如何做好自己的工作。三是材料管理人员要不断学习充实自己,明确自己的岗位职责,认真履职。
会上,各项目材料员围绕现场材料管控思路进行了分享交流。
【记者:高自娜 责编:张连波】